Inschrijven
Voor de meeste activiteiten is het aantal deelnemers beperkt. Wil je zeker zijn dat je kan deelnemen, schrijf je dan zo snel mogelijk in. Je ontvangt steeds een bevestiging via mail. Heb je geen bevestiging ontvangen, neem dan contact op via info@fluxlab.be
Cursus volzet
Wanneer een activiteit volzet is kom je op de wachtlijst terecht. Je wordt verwittigd wanneer er een plaats vrijkomt of er een extra sessie georganiseerd wordt.
Te weinig inschrijvingen
Wanneer er voor een activiteit te weinig inschrijvingen zijn is het mogelijk dat de activiteit wordt geannuleerd. De ingeschreven deelnemers worden steeds tijdig verwittigd. We storten het betaalde cursusgeld terug.
Annuleren
Als je je deelname aan een activiteit wilt annuleren, hanteren we de volgende regeling:
- Annuleer je minstens 14 dagen voor de start van de activiteit, dan krijg je je bijdrage volledig terug.
- Annuleer je minder dan 14 dagen voor de start van de activiteit, dan krijg je 75% van het cursusgeld terug.
- Annuleer je minder dan 7 dagen voor de start van de activiteit, dan krijg je enkel een bijdrage terug bij ziekte. Hiervoor dien je ons een attest te bezorgen. Nadien krijg je je volledige bijdrage terugbetaald (min 25% administratieve kost).
- Annuleer je vanaf de startdatum van de activiteit, dan wordt je inschrijvingsgeld niet terugbetaald.
Overmacht
Definitie van Overmacht In deze algemene voorwaarden wordt onder “overmacht” verstaan iedere situatie die buiten de redelijke controle van de organisator valt en waardoor het onmogelijk wordt om het kamp uit te voeren. Dit kan onder andere, maar niet uitsluitend, omvatten: natuurrampen (zoals aardbevingen, overstromingen, stormen), oorlog, politieke onrust, pandemieën, ziekte-uitbraken, of andere onvoorziene en oncontroleerbare gebeurtenissen.
In geval van Overmacht Indien het kamp niet kan doorgaan door overmacht, zal de organisator de deelnemers zo spoedig mogelijk informeren. De organisator zal zich inspannen om het kamp op een alternatieve datum of locatie aan te bieden, maar er is geen recht op terugbetaling van de reeds betaalde deelnamekosten.